Απόρρητο για τους καλεσμένους

1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σου

Το ζευγάρι που σε κάλεσε αποφασίζει ποια δεδομένα συλλέγονται και πώς χρησιμοποιούνται: υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το ζευγάρι.

Το Sponsalia είναι το εργαλείο με το οποίο φτιάχτηκε η πρόσκληση και φυλάει αυτά τα δεδομένα για λογαριασμό τους, ακολουθώντας τις οδηγίες τους και χωρίς να τα χρησιμοποιεί για δικούς του σκοπούς.

Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με τα δεδομένα σου μπορείς να απευθυνθείς κατευθείαν στο ζευγάρι. Αν δεν καταφέρεις να επικοινωνήσεις μαζί τους, γράψε στο info@sponsalia.app και το προωθούμε εμείς.

2. Τι συλλέγει η φόρμα

Το όνομά σου ήταν ήδη στον κατάλογο που ετοίμασε το ζευγάρι, μαζί με το στοιχείο επικοινωνίας στο οποίο σου έστειλαν την πρόσκληση: αυτά τα καταχώρισαν εκείνοι, δεν τα συλλέξαμε εμείς.

Από τη φόρμα επιβεβαίωσης φτάνει μόνο ό,τι γράφεις εσύ:

• το όνομα και το επώνυμό σου·
• αν θα έρθεις ή όχι·
• αν έρχεσαι με παιδιά και, για κάθε παιδί, την ηλικιακή ομάδα·
• τυχόν διατροφικές ανάγκες, αν επιλέξεις να τις δηλώσεις·
• αν το ζητήσει το ζευγάρι: την ημέρα άφιξης και αναχώρησης, αν χρειάζεσαι το λεωφορείο, πού θα μείνεις και τον αριθμό επιβεβαίωσης της κράτησης;
• ένα μήνυμα για το ζευγάρι, αν θέλεις να αφήσεις κάποιο.

Το ζευγάρι ζητά αυτές τις πληροφορίες ταξιδιού μόνο αν έχει ενεργοποιήσει τις σχετικές ερωτήσεις και χρησιμεύουν για την οργάνωση μεταφορών, δωματίων και αφίξεων. Παραμένουν μέσα στην πρόσκληση: ζουν όσο ζει εκείνη και διαγράφονται μαζί της.

Για τα παιδιά της παρέας σου η φόρμα ζητά μια ηλικιακή ομάδα (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), ποτέ ημερομηνία γέννησης: χρειάζεται για να παραγγελθούν τα σωστά κουβέρ, να προβλεφθούν τα καρεκλάκια και να συντεθούν τα τραπέζια. Το όνομα του παιδιού και οι διατροφικές του ανάγκες είναι προαιρετικά, και τα δηλώνεις εσύ που απαντάς για την παρέα.

3. Σε τι χρησιμεύουν

Στην οργάνωση της ημέρας: να ξέρουν πόσους να περιμένουν, να συνθέσουν τα τραπέζια, να πουν στο εστιατόριο πόσα άτομα και ποια μενού χρειάζονται.

Άλλος σκοπός δεν υπάρχει. Αυτά τα δεδομένα δεν πωλούνται, δεν τροφοδοτούν διαφημίσεις, και οι σελίδες της πρόσκλησης δεν περιέχουν εργαλεία διαφημιστικής παρακολούθησης.

4. Οι διατροφικές ανάγκες

Αν δηλώσεις μια δυσανεξία, μια αλλεργία ή μια επιλογή που συνδέεται με τη θρησκεία σου, το στοιχείο αυτό λέει κάτι για την υγεία σου ή για τις πεποιθήσεις σου: ο ΓΚΠΔ το προστατεύει αυστηρότερα από τα υπόλοιπα (άρθρο 9).

Γι’ αυτό η φόρμα σού ζητάει να σημειώσεις ρητά ένα τετραγωνίδιο πριν από την αποστολή, και το ζητάει μόνο αν έχεις δηλώσει κάτι. Μπορείς να αφήσεις το πεδίο κενό και να το πεις από κοντά στο ζευγάρι: η απάντηση φεύγει έτσι κι αλλιώς.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή: αρκεί να ζητήσεις από το ζευγάρι να διαγράψει το στοιχείο αυτό.

5. Ποιοι άλλοι τα βλέπουν

Πέρα από το ζευγάρι, μόνο οι τεχνικοί πάροχοι που κρατούν την υπηρεσία σε λειτουργία, δεσμευμένοι με σύμβαση και χωρίς να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για δικό τους λογαριασμό:

• Supabase — η βάση δεδομένων όπου αποθηκεύονται η πρόσκληση και οι απαντήσεις·
• Vercel — η υποδομή στην οποία τρέχει ο ιστότοπος·
• Resend — η αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της υπηρεσίας·
• Sentry — η αναφορά των σφαλμάτων, όταν μια σελίδα χαλάει.

6. Ο βοηθός που συνθέτει τα τραπέζια

Αν το ζευγάρι ζητήσει τη βοήθεια του αυτόματου βοηθού για τη διάταξη των τραπεζιών, το όνομά σου δεν στέλνεται σε αυτόν: πριν από κάθε αίτημα τα ονόματα αντικαθίστανται από ετικέτες χωρίς νόημα (G1, G2, G3) και επανέρχονται στη θέση τους μόνο στην απάντηση που διαβάζει το ζευγάρι.

Οι διατροφικές ανάγκες δεν του διαβιβάζονται καθόλου. Για τα παιδιά λαμβάνει μόνο την ηλικιακή ομάδα, ποτέ το όνομα.

7. Πόσο καιρό μένουν

Οι προθεσμίες υπολογίζονται από την ημέρα του γάμου: η πρόσκληση κατεβαίνει από το διαδίκτυο δύο μήνες μετά, και όλα τα δεδομένα που συλλέχθηκαν — μαζί και η δική σου απάντηση — διαγράφονται οριστικά μετά από δώδεκα μήνες.

Παραμένει ακέραιο το δικαίωμά σου να ζητήσεις τη διαγραφή τους νωρίτερα.

8. Τα δικαιώματά σου

Μπορείς να ζητήσεις να δεις τα δεδομένα που σε αφορούν, να τα διορθώσεις, να τα διαγράψεις, να περιορίσεις τη χρήση τους ή να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση που έδωσες.

Το αίτημα απευθύνεται στο ζευγάρι, που αποφασίζει· αν προτιμάς, γράψε στο info@sponsalia.app και το προωθούμε εμείς.

Αν θεωρείς ότι κάτι δεν πάει καλά, μπορείς να απευθυνθείς στην εποπτική αρχή της χώρας σου (στην Ιταλία, στον Garante per la protezione dei dati personali).

9. Το πλήρες κείμενο

Αυτή η σελίδα είναι μια περίληψη. Η πλήρης εκδοχή, με τον κατάλογο όλων των παρόχων και τις νομικές βάσεις κάθε επεξεργασίας, βρίσκεται στην πολιτική απορρήτου του Sponsalia.