Tietosuoja vieraille

1. Kuka käsittelee tietojasi

Sinut kutsunut hääpari päättää, mitä tietoja kerätään ja miten niitä käytetään: hääpari on rekisterinpitäjä.

Sponsalia on työkalu, jolla kutsu on tehty, ja se säilyttää tiedot hääparin puolesta, heidän ohjeidensa mukaan ja käyttämättä niitä omiin tarkoituksiinsa.

Jos sinulla on tietojasi koskeva pyyntö, voit kääntyä suoraan hääparin puoleen. Jos et tavoita heitä, kirjoita osoitteeseen info@sponsalia.app, niin välitämme pyynnön heille.

2. Mitä lomake kerää

Nimesi oli jo hääparin laatimassa luettelossa yhdessä sen yhteystiedon kanssa, johon he lähettivät sinulle kutsun: nuo tiedot he ovat syöttäneet itse, me emme ole niitä keränneet.

Vastauslomakkeelta tulee vain se, minkä itse kirjoitat:

• etu- ja sukunimesi;
• tuletko vai et;
• tuletko lasten kanssa ja jokaisen lapsen ikäryhmä;
• mahdolliset erityisruokavaliot, jos haluat kertoa niistä;
• jos pari niitä kysyy: saapumis- ja lähtöpäiväsi, tarvitsetko kuljetuksen, missä yövyt ja varausvahvistuksesi numero;
• viesti hääparille, jos haluat jättää sellaisen.

Pari kysyy näitä matkatietoja vain, jos se on ottanut kysymykset käyttöön, ja niitä käytetään kuljetusten, huoneiden ja saapumisten järjestämiseen. Ne pysyvät kutsun sisällä: ne elävät yhtä kauan kuin kutsu ja poistetaan sen mukana.

Seurueesi lapsista lomake kysyy ikäryhmää (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), ei koskaan syntymäaikaa: sitä tarvitaan oikean katemäärän tilaamiseen, syöttötuolien varaamiseen ja pöytien järjestämiseen. Lapsen nimi ja erityisruokavalio ovat vapaaehtoisia, ja ne ilmoitat sinä, joka vastaat koko seurueen puolesta.

3. Mihin niitä käytetään

Päivän järjestämiseen: siihen, että tiedetään, kuinka monta vierasta on odotettavissa, että pöydät saadaan koottua ja että ravintolalle voidaan kertoa, kuinka monta kattausta ja mitkä menut tarvitaan.

Muuta käyttötarkoitusta ei ole. Näitä tietoja ei myydä, niitä ei käytetä mainontaan, eivätkä kutsun sivut sisällä mainosseurannan työkaluja.

4. Erityisruokavaliot

Jos kerrot intoleranssista, allergiasta tai uskontoon liittyvästä valinnasta, se tieto kertoo jotain terveydestäsi tai vakaumuksestasi: yleinen tietosuoja-asetus suojaa sitä muita tietoja tiukemmin (9 artikla).

Siksi lomake pyytää sinua rastittamaan ruudun nimenomaisesti ennen lähettämistä, ja se pyytää sitä vain, jos olet kertonut jotain. Voit jättää kentän tyhjäksi ja kertoa asian hääparille suullisesti: vastaus lähtee silti.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa: riittää, että pyydät hääparia poistamaan kyseisen tiedon.

5. Kuka muu ne näkee

Hääparin lisäksi vain ne tekniset palveluntarjoajat, jotka pitävät palvelun toiminnassa; heitä sitoo sopimus, eivätkä he saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa:

• Supabase — tietokanta, johon kutsu ja vastaukset tallennetaan;
• Vercel — infrastruktuuri, jolla sivusto toimii;
• Resend — palvelun sähköpostien lähettäminen;
• Sentry — virheiden raportointi, kun jokin sivu menee rikki.

6. Pöytäjärjestystä kokoava avustaja

Jos hääpari ottaa pöytäjärjestykseen avuksi automaattisen avustajan, nimeäsi ei lähetetä sille: ennen jokaista pyyntöä nimet korvataan merkityksettömillä tunnisteilla (G1, G2, G3), ja ne palautetaan paikoilleen vasta siinä vastauksessa, jonka hääpari lukee.

Erityisruokavalioita sille ei välitetä lainkaan. Lapsista se saa vain ikäryhmän, ei koskaan nimeä.

7. Kuinka kauan tiedot säilyvät

Määräajat lasketaan hääpäivästä: kutsu poistetaan verkosta kaksi kuukautta sen jälkeen, ja kaikki kerätyt tiedot — myös sinun vastauksesi — poistetaan lopullisesti kahdentoista kuukauden kuluttua.

Oikeutesi pyytää tietojen poistamista jo aiemmin säilyy.

8. Oikeutesi

Voit pyytää saada nähdä sinua koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, pyytää niiden käytön rajoittamista tai peruuttaa antamasi suostumuksen.

Pyyntö osoitetaan hääparille, joka päättää siitä; jos kirjoitat mieluummin meille, lähetä viesti osoitteeseen info@sponsalia.app, niin välitämme sen heille.

Jos jokin ei mielestäsi ole kohdallaan, voit kääntyä oman maasi valvontaviranomaisen puoleen (Italiassa se on Garante per la protezione dei dati personali).

9. Koko teksti

Tämä sivu on tiivistelmä. Täydellinen versio, jossa luetellaan kaikki palveluntarjoajat ja kunkin käsittelyn oikeusperuste, on Sponsalian tietosuojaselosteessa.