મહેમાનો માટે ગોપનીયતા

1. આપના ડેટાની પ્રક્રિયા કોણ કરે છે

જે વર-કન્યાએ આપને બોલાવ્યા છે તેઓ નક્કી કરે છે કે કયો ડેટા એકત્ર કરવો અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય: તેઓ ડેટા કન્ટ્રોલર (data controller) છે.

Sponsalia એ સાધન છે જેનાથી તેમનું આમંત્રણ બન્યું છે. તે આ ડેટા તેમના વતી, તેમની સૂચનાઓ મુજબ સાચવે છે અને પોતાના કોઈ હેતુ માટે તેનો ઉપયોગ કરતું નથી.

આપના ડેટા સંબંધિત કોઈ પણ વિનંતી માટે આપ સીધા વર-કન્યાનો સંપર્ક કરી શકો છો. જો આપ તેમના સુધી ન પહોંચી શકો, તો info@sponsalia.app પર લખો, અમે આપનો સંદેશ તેમને પહોંચાડી દઈશું.

2. ફોર્મ શું એકત્ર કરે છે

આપનું નામ પહેલેથી જ તે યાદીમાં હતું જે વર-કન્યાએ તૈયાર કરી હતી, તે સંપર્ક વિગતો સાથે જેનાથી તેમણે આપને આમંત્રણ મોકલ્યું: તે તેમણે જાતે ભર્યું હતું — અમે એકત્ર કર્યું નથી.

RSVP ફોર્મમાંથી અમને ફક્ત તે જ મળે છે જે આપ લખો છો:

• આપનું પહેલું અને છેલ્લું નામ;
• આપ આવી રહ્યા છો કે નહીં;
• શું બાળકો આપની સાથે આવી રહ્યાં છે અને, દરેક બાળકનું વય-જૂથ;
• ખાવા-પીવા સંબંધી કોઈ જરૂરિયાત, જો આપ જણાવવા ઇચ્છો;
• જો વર-કન્યા પૂછે: આપના આવવાનો અને જવાનો દિવસ, શું આપને શટલ જોઈએ છે, આપ ક્યાં રોકાયા છો અને આપના બુકિંગનો પુષ્ટિ નંબર;
• વર-કન્યા માટે એક સંદેશ, જો આપ મૂકવા ઇચ્છો.

વર-કન્યા આ મુસાફરી સંબંધી માહિતી ત્યારે જ માગે છે જ્યારે તેમણે તે પ્રશ્નો ચાલુ કર્યા હોય, અને તેનો ઉપયોગ શટલ, રૂમ અને આગમનની વ્યવસ્થા માટે થાય છે. તે આમંત્રણની અંદર જ રહે છે: જ્યાં સુધી આમંત્રણ રહે છે ત્યાં સુધી રહે છે અને તેની સાથે જ ભૂંસી નાખવામાં આવે છે.

આપના જૂથનાં બાળકો માટે ફોર્મ વય-જૂથ પૂછે છે (વર-કન્યાએ પસંદ કરેલા જૂથ, જેમ કે 0-2, 3-5, 6-11, 12-17), જન્મતારીખ ક્યારેય નહીં: કેટરરને યોગ્ય સંખ્યામાં કવર મંગાવવા, સ્થળને હાઈ ચેરનું આયોજન કરવા અને વર-કન્યાને બેઠક વ્યવસ્થા ગોઠવવા માટે બસ આટલું જ જોઈએ છે. બાળકનું નામ અને ખાવા-પીવા સંબંધી જરૂરિયાતો વૈકલ્પિક છે, અને આપ તે આપના જૂથ વતી જવાબ આપતાં જાતે આપો છો.

3. તેનો ઉપયોગ શા માટે થાય છે

દિવસનું આયોજન કરવા માટે: કેટલા લોકો આવશે તે જાણવા, બેઠક વ્યવસ્થા ગોઠવવા, કેટરરને કેટલા કવર અને કયા મેનુ જોઈએ છે તે જણાવવા.

બીજો કોઈ હેતુ નથી. આ ડેટા વેચવામાં આવતો નથી, તેનાથી કોઈ જાહેરાત ચાલતી નથી, અને આમંત્રણનાં પાનાં પર જાહેરાતોને ટ્રૅક કરતું કોઈ ટૂલ નથી.

4. ખાવા-પીવા સંબંધી જરૂરિયાતો

જો આપ કોઈ અસહિષ્ણુતા, એલર્જી કે આપના ધર્મ સાથે જોડાયેલી કોઈ પસંદગી જણાવો છો, તો તે વિગત આપના સ્વાસ્થ્ય કે આપની આસ્થા વિશે કંઈક કહે છે: GDPR તેને બાકીના ડેટા કરતાં વધુ કડકાઈથી સુરક્ષિત કરે છે (Art. 9).

એટલે જ ફોર્મ મોકલતા પહેલાં સ્પષ્ટ ટિક માગે છે, અને તે પણ ત્યારે જ જ્યારે આપે કંઈક જણાવ્યું હોય. આપ આ ખાનું ખાલી છોડીને વર-કન્યાને સીધું કહી શકો છો: આપનો જવાબ તો પણ પહોંચી જાય છે.

સંમતિ ગમે ત્યારે પાછી ખેંચી શકાય છે: બસ વર-કન્યાને કહી દો કે તે વિગત કાઢી નાખે.

5. બીજું કોણ જુએ છે

વર-કન્યા ઉપરાંત ફક્ત તે તકનીકી સેવા-પ્રદાતાઓ, જે સેવાને ચાલુ રાખે છે, કરારથી બંધાયેલા છે અને તેનો પોતાના માટે ઉપયોગ કરી શકતા નથી:

• Supabase — તે ડેટાબેઝ જ્યાં આમંત્રણ અને જવાબો સાચવવામાં આવે છે;
• Vercel — તે માળખું જેના પર સાઇટ ચાલે છે;
• Resend — સેવા સંબંધી ઇમેઇલ મોકલવા;
• Sentry — ભૂલોનો અહેવાલ, જ્યારે કોઈ પાનું બગડે ત્યારે.

6. બેઠક વ્યવસ્થાનો આસિસ્ટન્ટ

જો વર-કન્યા બેઠક વ્યવસ્થા ગોઠવવા ઑટોમેટિક આસિસ્ટન્ટનો ઉપયોગ કરે છે, તો આપનું નામ તેને મોકલાતું નથી: દરેક વિનંતી પહેલાં નામોની જગ્યાએ અર્થહીન લેબલ (G1, G2, G3) મૂકી દેવાય છે અને ફક્ત તે જવાબમાં પાછાં મુકાય છે જે વર-કન્યા વાંચે છે.

ખાવા-પીવા સંબંધી જરૂરિયાતો તેને બિલકુલ મોકલાતી નથી. બાળકો વિશે તેને ફક્ત વય-જૂથ મળે છે, નામ ક્યારેય નહીં.

7. કેટલો સમય સાચવવામાં આવે છે

બંને સમયમર્યાદા લગ્નના દિવસથી ગણાય છે: આમંત્રણ તેના બે મહિના પછી ઑફલાઇન કરી દેવાય છે, અને એકત્ર કરેલી દરેક વસ્તુ — આપનો જવાબ પણ — તેના વધુમાં વધુ બાર મહિના પછી હંમેશ માટે ભૂંસી નાખવામાં આવે છે.

અપવાદ છે તે સંદેશ જે આપ વર-કન્યા માટે મૂકો છો અને તે ફોટા જે આપ તેમના આલ્બમમાં અપલોડ કરો છો: તે તેમના માટે યાદગીરી છે અને જ્યાં સુધી આમંત્રણ રહે છે ત્યાં સુધી આપના નામ સાથે તેમાં જ રહે છે. જો આપ ઇચ્છો કે તે કાઢી નાખવામાં આવે, તો બસ કહી દો.

આપ તેને વહેલું કાઢી નાખવાનું કહેવા માટે હંમેશાં સ્વતંત્ર છો.

8. આપના અધિકારો

આપ આપના વિશેનો ડેટા જોવા, તેને સુધારવા, કાઢી નાખવા, તેના ઉપયોગને મર્યાદિત કરવા અથવા આપેલી સંમતિ પાછી ખેંચવા માટે કહી શકો છો.

વિનંતી વર-કન્યા પાસે જાય છે, જેઓ નિર્ણય લે છે; જો આપ ઇચ્છો, તો info@sponsalia.app પર લખો, અમે તેને તેમના સુધી પહોંચાડી દઈશું.

જો આપને લાગે કે કંઈક ખોટું છે, તો આપ આપના દેશની નિરીક્ષક સત્તામંડળનો સંપર્ક કરી શકો છો (ઇટાલીમાં, Garante per la protezione dei dati personali).

9. સંપૂર્ણ લખાણ

આ પાનું એક સારાંશ છે. સંપૂર્ણ આવૃત્તિ, જેમાં દરેક સેવા-પ્રદાતા અને દરેક હેતુનો કાનૂની આધાર આપ્યો છે, Sponsalia ની ગોપનીયતા નીતિમાં છે.