Adatkezelési tájékoztató vendégeknek

1. Ki kezeli az adatokat

A meghívó jegyespár dönt arról, milyen adatokat gyűjt és hogyan használja fel azokat: az adatkezelő a jegyespár.

A Sponsalia az a platform, amellyel a meghívó készült, és az adatokat a jegyespár megbízásából és utasításai szerint tárolja, saját céljaira nem használja fel azokat.

Az adatokkal kapcsolatos bármilyen kéréssel közvetlenül a párhoz lehet fordulni. Amennyiben a kapcsolatfelvétel nem sikerül, az info@sponsalia.app címre írva a kérés továbbításra kerül feléjük.

2. Milyen adatokat gyűjt az űrlap

A vendég neve már szerepelt a jegyespár által összeállított listán a meghívó kiküldéséhez használt elérhetőséggel együtt: ezeket az adatokat a jegyespár rögzítette, nem a Sponsalia gyűjtötte be.

A visszajelzési űrlapon keresztül kizárólag a kitöltő által megadott információk érkeznek be:

• a teljes név;
• a részvétel megerősítése vagy elutasítása;
• a gyermekekkel érkezés ténye és a gyermekek korcsoportja;
• az étrendi igények, amennyiben megadásra kerülnek;
• ha a pár kéri: az érkezés és a távozás napja, az igény a transzferre, a szállás helye és a foglalási azonosító;
• üzenet az ifjú párnak, tetszés szerint.

Az utazási információkat a pár csak akkor kéri, ha bekapcsolta a kapcsolódó kérdéseket; ezek a transzferek, szobák és érkezések szervezésére szolgálnak. Az adatok a meghívóban maradnak: a meghívó fennállásáig élnek, és azzal együtt törlődnek.

A társasághoz tartozó gyermekek esetében az űrlap korcsoportot kér (0–2, 3–5, 6–11, 12–17), születési dátumot soha: ez a cateringnek szükséges a megfelelő adagokhoz, a helyszínnek az etetőszékekhez, a jegyespárnak pedig az ültetési rendhez. A gyermek neve és étrendi igénye opcionális, és a társaság nevében válaszoló személy adja meg.

3. Milyen célra szolgálnak az adatok

Az esküvő napjának megszervezésére: a várható létszám megállapítására, az ültetési rend összeállítására, valamint a catering tájékoztatására a szükséges adagokról és menükről.

Más cél nincs. Ezek az adatok nem kerülnek értékesítésre, nem szolgálnak hirdetési célokat, és a meghívó oldalai nem tartalmaznak reklámcélú követőkódokat.

4. Étrendi igények

Az ételérzékenység, allergia vagy vallási okból választott étrend megadása egészségi állapotra vagy meggyőződésre utaló adat: a GDPR az ilyen adatokat szigorúbban védi (9. cikk).

Ezért az űrlap beküldés előtt kifejezett jelölőnégyzet bepipálását kéri, és csak akkor, ha ilyen adat megadásra került. A mező üresen is hagyható, és személyesen is jelezhető a párnak: a visszajelzés így is érvényes.

A hozzájárulás bármikor visszavonható: elegendő kérni a pártól az adott adat törlését.

5. Ki látja még az adatokat

A jegyespáron kívül kizárólag a szolgáltatás működését biztosító technikai szolgáltatók, akik szerződéshez kötöttek, és az adatokat saját célra nem használhatják:

• Supabase — az adatbázis, ahol a meghívó és a visszajelzések tárolódnak;
• Vercel — az infrastruktúra, amelyen a weboldal fut;
• Resend — a szolgáltatási e-mailek kiküldése;
• Sentry — hibajelentés az oldalak működési hibái esetén.

6. Az ültetési rend segédprogramja

Ha a jegyespár az automata segédprogramot használja az asztalok elrendezéséhez, a vendégek neve nem kerül átadásra a rendszernek: minden lekérdezés előtt a neveket semleges azonosítók (G1, G2, G3) váltják fel, és a valódi nevek csak a pár által megtekintett válaszban kerülnek vissza.

Az étrendi igények egyáltalán nem kerülnek továbbításra a segédprogramnak. A gyermekekről kizárólag a korcsoport jut el hozzá, a nevük soha.

7. Mennyi ideig kerülnek megőrzésre az adatok

Mindkét határidő az esküvő napjától számítódik: a meghívó két hónappal az esküvő után lekapcsolásra kerül, és minden összegyűjtött adat — beleértve a visszajelzést is — legkésőbb tizenkét hónap elteltével véglegesen törlődik.

Kivételt képez a jegyespárnak hagyott üzenet és a fényképalbumba feltöltött fotók: ezek emléktárgynak minősülnek, és a meghívó fennállásáig megmaradnak a vendég nevével ellátva. Amennyiben ezek törlése szükséges, egyszerűen kérni kell a pártól.

Az adatok korábbi törlésére vonatkozó kérelem benyújtásának joga változatlanul fennáll.

8. Az érintettek jogai

Kérhető a személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítése, törlése, kezelésének korlátozása, valamint a korábban adott hozzájárulás visszavonása.

A kérést a döntésre jogosult jegyespárhoz kell címezni; szükség esetén az info@sponsalia.app címre küldött megkeresést továbbítjuk számukra.

Jogorvoslatért az illetékes nemzeti felügyeleti hatósághoz lehet fordulni (Olaszországban a Garante per la protezione dei dati personali, Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – NAIH).

9. A teljes szöveg

Ez az oldal egy összefoglaló. A teljes, az összes szolgáltatót és az egyes adatkezelések jogalapját felsoroló változat a Sponsalia adatvédelmi tájékoztatójában érhető el.