Save the date bruiloft: wat het is, wanneer versturen, voorbeelden

Wat het is en waarvoor het dient

De save the date is een kort bericht dat de trouwdatum vooraf aankondigt. Hij vervangt de uitnodiging niet: hij zorgt er alleen voor dat jullie belangrijkste gasten geen andere plannen maken.

Hij is vooral handig bij bruiloften in het hoogseizoen, bij een bruiloft in het buitenland of als veel gasten van ver komen.

Hoe het verschilt van de uitnodiging

De save the date bevat alleen het hoognodige: jullie namen, de datum en de stad. De uitnodiging, die later komt, voegt tijden, exacte locaties, de aanmelding (RSVP) en alle details toe.

• Save the date: namen + datum + plaats (stad).
• Uitnodiging: al het andere, met bevestiging van aanwezigheid.

Wanneer je hem verstuurt

De vuistregel: 6 tot 12 maanden vooraf. Voor een bruiloft in het buitenland of in een lang weekend stuur je hem nog eerder, zodat gasten hun reis en vrije dagen kunnen regelen. Voor het volledige tijdschema van alle communicatie lees je wanneer je de trouwkaarten verstuurt.

De uitnodiging zelf gaat ongeveer 2–3 maanden vooraf de deur uit, met een RSVP-deadline een paar weken voor de datum.

Kant-en-klare voorbeelden

• "Save the date – Lotte & Daan, 19 juni 2027, Comomeer. Uitnodiging volgt."
• "Zet het in jullie agenda: op 19 juni 2027 gaan we trouwen. Alle details volgen binnenkort."
• "Het is zover! 19-06-2027 – we willen jullie erbij hebben. De uitnodiging komt eraan."

Digitale save the date

Een digitale versie is in een oogwenk verstuurd en kan later aan de volledige uitnodiging worden gekoppeld. Zo hebben jullie gasten één vast aanspreekpunt, van de aankondiging tot en met de RSVP. Ontdek hoe je in een paar stappen jullie digitale trouwkaart maakt.