Privacy voor gasten

1. Wie je gegevens verwerkt

Het bruidspaar dat je heeft uitgenodigd, bepaalt welke gegevens worden verzameld en wat ermee gebeurt: zij zijn de verwerkingsverantwoordelijken.

Sponsalia is het platform waarmee de uitnodiging is gemaakt en bewaart die gegevens voor hen, uitsluitend in hun opdracht en zonder ze voor eigen doeleinden te gebruiken.

Met een vraag over je gegevens kun je rechtstreeks bij het bruidspaar terecht. Kun je hen niet bereiken, schrijf dan naar info@sponsalia.app; wij geven je vraag aan hen door.

2. Wat het formulier verzamelt

Je naam stond al op de lijst die het bruidspaar had opgesteld, samen met het adres waarop ze je de uitnodiging hebben gestuurd: die gegevens hebben zij zelf ingevuld; wij hebben ze niet verzameld.

Uit het antwoordformulier komt alleen wat jij zelf schrijft:

• je voor- en achternaam;
• of je erbij bent of niet;
• of je kinderen meeneemt en, voor elk kind, de leeftijdsgroep;
• eventuele dieetwensen, als je die wilt doorgeven;
• als het bruidspaar erom vraagt: je aankomst- en vertrekdag, of je de pendeldienst nodig hebt, waar je overnacht en je bevestigingsnummer;
• een bericht voor het bruidspaar, als je dat wilt achterlaten.

Het bruidspaar vraagt deze reisgegevens alleen als ze die vragen hebben aangezet, en ze dienen om pendeldiensten, kamers en aankomsten te regelen. Ze blijven binnen de uitnodiging: ze leven zolang zij leeft en worden samen met haar verwijderd.

Over de kinderen in je gezelschap vraagt het formulier om een leeftijdsgroep (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), nooit om een geboortedatum: die is nodig om het juiste aantal couverts te bestellen, kinderstoelen te regelen en de tafels in te delen. De naam van het kind en zijn dieetwensen zijn optioneel, en jij geeft ze door namens je gezelschap.

3. Waarvoor ze dienen

Om de dag te organiseren: weten hoeveel mensen er komen, de tafels indelen, het restaurant doorgeven hoeveel couverts en welke menu’s nodig zijn.

Een ander doel is er niet. Deze gegevens worden niet verkocht, er wordt geen reclame mee gemaakt en op de pagina’s van de uitnodiging staat geen volgtechnologie voor advertenties.

4. Dieetwensen

Als je een intolerantie, een allergie of een keuze uit geloofsovertuiging doorgeeft, zegt dat gegeven iets over je gezondheid of over je overtuigingen: de AVG beschermt het strenger dan de rest (artikel 9).

Daarom vraagt het formulier vóór het versturen om een vinkje waarmee je uitdrukkelijk toestemming geeft, en het vraagt dat alleen als je iets hebt ingevuld. Je kunt het veld leeg laten en het persoonlijk aan het bruidspaar vertellen: je antwoord wordt gewoon verstuurd.

Je toestemming kun je op elk moment intrekken: vraag het bruidspaar gewoon om dat gegeven te wissen.

5. Wie ze verder ziet

Behalve het bruidspaar zien alleen de technische dienstverleners die de dienst draaiende houden je gegevens — gebonden aan een contract en zonder ze voor zichzelf te mogen gebruiken:

• Supabase — de database waarin de uitnodiging en de antwoorden worden bewaard;
• Vercel — de infrastructuur waarop de site draait;
• Resend — het versturen van de e-mails van de dienst;
• Sentry — het melden van fouten, wanneer een pagina het begeeft.

6. De assistent die de tafels indeelt

Als het bruidspaar zich bij de tafelindeling laat helpen door de automatische assistent, gaat je naam daar niet naartoe: vóór elke opdracht worden de namen vervangen door betekenisloze labels (G1, G2, G3) en pas in het antwoord dat het bruidspaar leest weer teruggezet.

Dieetwensen gaan er helemaal niet naartoe. Van de kinderen krijgt hij alleen de leeftijdsgroep, nooit de naam.

7. Hoe lang ze bewaard blijven

Beide termijnen gaan in op de trouwdag: de uitnodiging gaat twee maanden daarna offline en alle verzamelde gegevens — ook jouw antwoord — worden na twaalf maanden definitief gewist.

Je houdt het recht om ze eerder te laten wissen.

8. Je rechten

Je kunt vragen om de gegevens over jou in te zien, om ze te laten corrigeren, om ze te laten wissen, om het gebruik ervan te beperken of om je toestemming in te trekken.

Het verzoek gaat naar het bruidspaar, dat beslist; wil je dat liever niet, schrijf dan naar info@sponsalia.app en wij geven het aan hen door.

Denk je dat er iets niet klopt, dan kun je terecht bij de toezichthoudende autoriteit in je eigen land (in Italië is dat de Garante per la protezione dei dati personali).

9. De volledige tekst

Deze pagina is een samenvatting. De volledige versie, met alle leveranciers op een rij en de rechtsgrond voor elke verwerking, staat in de privacyverklaring van Sponsalia.