Personvern for gjester

1. Hvem som behandler opplysningene dine

Brudeparet som har invitert deg, bestemmer hvilke opplysninger som samles inn og hvordan de brukes: det er de som er behandlingsansvarlige.

Sponsalia er verktøyet invitasjonen er laget med, og lagrer opplysningene på vegne av brudeparet, etter deres instrukser og uten å bruke dem til egne formål.

Har du en forespørsel om opplysningene dine, kan du henvende deg direkte til brudeparet. Får du ikke tak i dem, skriv til info@sponsalia.app, så sender vi den videre til dem.

2. Hva skjemaet samler inn

Navnet ditt sto allerede på listen brudeparet hadde laget, sammen med kontaktopplysningen de sendte invitasjonen til: det har de lagt inn selv, det er ikke vi som har samlet det inn.

Fra svarskjemaet kommer bare det du skriver selv:

• for- og etternavnet ditt;
• om du kommer eller ikke;
• om du har med barn og, for hvert barn, aldersgruppen;
• eventuelle spesielle matbehov, hvis du velger å oppgi dem;
• hvis paret ber om det: ankomst- og avreisedag, om du trenger transporten, hvor du bor og bekreftelsesnummeret for bookingen;
• en hilsen til brudeparet, hvis du vil legge igjen en.

Paret ber om disse reiseopplysningene bare hvis de har slått på spørsmålene, og de brukes til å organisere transport, rom og ankomster. De blir værende inne i invitasjonen: de lever like lenge som den og slettes sammen med den.

Om barna i følget ditt spør skjemaet etter en aldersgruppe (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), aldri en fødselsdato: den trengs for å bestille riktig antall kuverter, planlegge barnestoler og sette bordene. Barnets navn og eventuelle matbehov er valgfrie, og det er du som svarer for følget som oppgir dem.

3. Hva de brukes til

Til å planlegge dagen: vite hvor mange som kommer, sette sammen bordene, si fra til restauranten hvor mange kuverter og hvilke menyer som trengs.

Noe annet formål finnes ikke. Disse opplysningene selges ikke, de brukes ikke til reklame, og sidene i invitasjonen inneholder ingen verktøy for annonsesporing.

4. Spesielle matbehov

Oppgir du en intoleranse, en allergi eller et valg som henger sammen med religionen din, sier den opplysningen noe om helsen din eller overbevisningen din: personvernforordningen beskytter den strengere enn de andre (artikkel 9).

Derfor ber skjemaet deg krysse av uttrykkelig før du sender inn, og det gjør det bare hvis du har oppgitt noe. Du kan la feltet stå tomt og heller si det til brudeparet: svaret sendes likevel.

Samtykket kan trekkes tilbake når som helst: du trenger bare å be brudeparet slette opplysningen.

5. Hvem andre som ser dem

Utenom brudeparet bare de tekniske leverandørene som får tjenesten til å virke, bundet av avtale og uten å kunne bruke opplysningene til eget formål:

• Supabase — databasen der invitasjonen og svarene lagres;
• Vercel — infrastrukturen nettstedet kjører på;
• Resend — utsendingen av e-postene fra tjenesten;
• Sentry — feilrapporteringen, når en side ryker.

6. Assistenten som setter sammen bordene

Hvis brudeparet får hjelp av den automatiske assistenten til bordplasseringen, blir ikke navnet ditt sendt til den: før hver forespørsel byttes navnene ut med etiketter uten mening (G1, G2, G3), og de settes tilbake på plass først i svaret brudeparet leser.

Spesielle matbehov blir ikke sendt til den i det hele tatt. Om barna får den bare aldersgruppen, aldri navnet.

7. Hvor lenge de blir lagret

Fristene regnes fra bryllupsdagen: invitasjonen tas av nettet to måneder etter den, og alle opplysningene som er samlet inn — svaret ditt inkludert — slettes endelig etter tolv måneder.

Retten din til å be om sletting før den tid gjelder uansett.

8. Rettighetene dine

Du kan be om å se opplysningene om deg, om å få dem rettet, om å få dem slettet, om å begrense bruken av dem eller om å trekke tilbake samtykket du har gitt.

Forespørselen rettes til brudeparet, som bestemmer; vil du heller det, skriv til info@sponsalia.app, så sender vi den videre til dem.

Mener du at noe ikke er som det skal, kan du henvende deg til tilsynsmyndigheten i landet ditt (i Italia Garante per la protezione dei dati personali).

9. Den fullstendige teksten

Denne siden er et sammendrag. Den fullstendige versjonen, med listen over alle leverandørene og det rettslige grunnlaget for hver behandling, finner du i personvernerklæringen til Sponsalia.