Prywatność dla gości

Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.

Zaproszenie na ślub, które do Ciebie dotarło, powstało w serwisie Sponsalia. Ta strona krótko wyjaśnia, co dzieje się z danymi, które wpisujesz w formularzu potwierdzenia obecności. To wersja skrócona, napisana z myślą o Tobie jako gościu: pełna, obejmująca również osoby kupujące usługę, znajduje się w polityce prywatności.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Para młoda, która Cię zaprosiła, decyduje, jakie dane zebrać i jak z nich korzystać: to ona jest administratorem danych.

Sponsalia to narzędzie, za pomocą którego powstało zaproszenie; przechowuje te dane w imieniu pary młodej, zgodnie z jej poleceniami i bez wykorzystywania ich do własnych celów.

Z prośbą dotyczącą Twoich danych możesz zwrócić się wprost do pary młodej. Jeśli nie uda Ci się z nią skontaktować, napisz na adres info@sponsalia.app, a my przekażemy ją dalej.

2. Co zbiera formularz

Twoje imię było już na liście przygotowanej przez parę młodą, razem z adresem, na który wysłano Ci zaproszenie: te dane wpisała para młoda, to nie my je zebraliśmy.

Z formularza potwierdzenia obecności trafia do nas wyłącznie to, co wpiszesz:

  • Twoje imię i nazwisko;
  • czy się pojawisz, czy nie;
  • czy przyjdziesz z dziećmi i, dla każdego, przedział wiekowy;
  • ewentualne wymagania żywieniowe, jeśli zdecydujesz się je podać;
  • jeśli para o to poprosi: dzień przyjazdu i wyjazdu, czy potrzebujesz transportu, gdzie nocujesz i numer potwierdzenia rezerwacji;
  • wiadomość dla pary młodej, jeśli zechcesz ją zostawić.

Para prosi o te informacje o podróży tylko wtedy, gdy włączyła odpowiednie pytania, i służą one do organizacji transportu, pokoi i przyjazdów. Pozostają w zaproszeniu: żyją tak długo jak ono i są usuwane razem z nim.

O dzieciach z twojej grupy formularz pyta o przedział wiekowy (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), nigdy o datę urodzenia: służy on do zamówienia właściwej liczby nakryć, przygotowania krzesełek i rozsadzenia gości. Imię dziecka i jego wymagania żywieniowe są opcjonalne i podajesz je ty, odpowiadając za całą grupę.

3. Do czego służą

Do zorganizowania tego dnia: żeby wiedzieć, ilu gości się spodziewać, rozplanować miejsca przy stołach, przekazać restauracji, ile nakryć i jakie menu przygotować.

Nie ma żadnego innego celu. Tych danych nie sprzedajemy, nie służą one do celów reklamowych, a strony zaproszenia nie zawierają narzędzi śledzących na potrzeby reklamy.

4. Wymagania żywieniowe

Jeśli podasz nietolerancję, alergię albo wybór związany z religią, ta informacja mówi coś o Twoim zdrowiu lub o Twoich przekonaniach: RODO chroni ją surowiej niż pozostałe dane (art. 9).

Dlatego przed wysłaniem formularz prosi o zaznaczenie wyraźnej zgody — i prosi o to tylko wtedy, gdy coś podasz. Możesz zostawić to pole puste i powiedzieć o wszystkim parze młodej osobiście: potwierdzenie i tak zostanie wysłane.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: wystarczy poprosić parę młodą o usunięcie tej informacji.

5. Kto jeszcze je widzi

Poza parą młodą — wyłącznie dostawcy techniczni, dzięki którym działa usługa, związani umową i bez prawa wykorzystywania danych do własnych celów:

  • Supabase — baza danych, w której przechowywane są zaproszenie i potwierdzenia;
  • Vercel — infrastruktura, na której działa strona;
  • Resend — wysyłka e-maili serwisowych;
  • Sentry — zgłaszanie błędów, gdy strona przestaje działać.

6. Asystent, który układa plan stołów

Jeśli para młoda korzysta z automatycznego asystenta przy rozsadzaniu gości, Twoje imię do niego nie trafia: przed każdym zapytaniem imiona zastępujemy etykietami bez znaczenia (G1, G2, G3) i przywracamy je dopiero w odpowiedzi, którą czyta para młoda.

Wymagania żywieniowe w ogóle do niego nie trafiają. O dzieciach otrzymuje tylko przedział wiekowy, nigdy imię.

7. Jak długo są przechowywane

Oba terminy liczą się od dnia ślubu: zaproszenie przestaje być dostępne dwa miesiące później, a wszystkie zebrane dane — łącznie z Twoim potwierdzeniem — są trwale usuwane po dwunastu miesiącach.

Zawsze możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie swoich danych.

8. Twoje prawa

Możesz poprosić o wgląd w dane, które Cię dotyczą, o ich sprostowanie, o ich usunięcie, o ograniczenie przetwarzania albo wycofać udzieloną zgodę.

Prośbę kieruj do pary młodej, bo to ona decyduje; jeśli wolisz, napisz na adres info@sponsalia.app, a my ją przekażemy.

Jeśli uważasz, że coś jest nie tak, możesz zwrócić się do organu nadzorczego w swoim kraju (we Włoszech jest to Garante per la protezione dei dati personali).

9. Pełny tekst

Ta strona jest streszczeniem. Pełna wersja, z listą wszystkich dostawców i podstawami prawnymi każdej operacji przetwarzania, znajduje się w polityce prywatności serwisu Sponsalia.