Integritet för dig som gäst

1. Vem som behandlar dina uppgifter

Brudparet som har bjudit in dig bestämmer vilka uppgifter som samlas in och hur de används: det är de som är personuppgiftsansvariga.

Sponsalia är verktyget som inbjudan är skapad med och lagrar uppgifterna för deras räkning, enligt deras instruktioner och utan att använda dem för egna ändamål.

Har du en begäran som gäller dina uppgifter kan du vända dig direkt till brudparet. Når du dem inte, skriv till info@sponsalia.app så skickar vi den vidare till dem.

2. Vad formuläret samlar in

Ditt namn fanns redan på listan som brudparet hade förberett, tillsammans med kontaktuppgiften de skickade inbjudan till: de uppgifterna har de själva lagt in, vi har inte samlat in dem.

Från svarsformuläret kommer bara det du själv skriver:

• ditt för- och efternamn;
• om du kommer eller inte;
• om du har med dig barn och, för varje barn, åldersgruppen;
• eventuella behov av specialkost, om du väljer att ange dem;
• om paret frågar efter dem: din ankomst- och avresedag, om du behöver transporten, var du bor och ditt bokningsnummer;
• en hälsning till brudparet, om du vill lämna en.

Paret frågar efter dessa reseuppgifter bara om de har slagit på frågorna, och de används för att ordna transporter, rum och ankomster. De stannar inuti inbjudan: de lever lika länge som den och raderas med den.

Om barnen i ditt sällskap frågar formuläret efter en åldersgrupp (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), aldrig efter ett födelsedatum: den behövs för att beställa rätt antal kuvert, planera barnstolar och placera borden. Barnets namn och eventuella matbehov är frivilliga, och det är du som svarar för sällskapet som anger dem.

3. Vad de används till

Till att planera dagen: veta hur många som kommer, sätta samman borden, tala om för restaurangen hur många kuvert och vilka menyer som behövs.

Något annat ändamål finns inte. Uppgifterna säljs inte, de används inte för reklam, och sidorna i inbjudan innehåller inga verktyg för annonsspårning.

4. Behov av specialkost

Om du anger en intolerans, en allergi eller ett val som hänger ihop med din religion, säger den uppgiften något om din hälsa eller din övertygelse: dataskyddsförordningen skyddar den strängare än övriga uppgifter (artikel 9).

Därför ber formuläret dig att uttryckligen kryssa i en ruta innan du skickar in svaret, och det gör det bara om du har angett något. Du kan lämna fältet tomt och säga det till brudparet i stället: svaret går iväg ändå.

Samtycket kan återkallas när som helst: be bara brudparet att radera uppgiften.

5. Vem mer som ser dem

Utöver brudparet bara de tekniska leverantörer som får tjänsten att fungera, bundna av avtal och utan rätt att använda uppgifterna för egen del:

• Supabase — databasen där inbjudan och svaren lagras;
• Vercel — infrastrukturen som webbplatsen körs på;
• Resend — utskicket av tjänstens e-postmeddelanden;
• Sentry — felrapporteringen, när en sida går sönder.

6. Assistenten som sätter samman borden

Om brudparet tar hjälp av den automatiska assistenten för bordsplaceringen skickas inte ditt namn till den: före varje förfrågan byts namnen ut mot etiketter utan innebörd (G1, G2, G3) och sätts tillbaka först i svaret som brudparet läser.

Behov av specialkost skickas inte till den över huvud taget. Om barnen får den bara åldersgruppen, aldrig namnet.

7. Hur länge de sparas

Fristerna räknas från bröllopsdagen: inbjudan tas ner från nätet två månader efter den, och alla uppgifter som har samlats in — ditt svar inräknat — raderas slutgiltigt efter tolv månader.

Din rätt att begära radering tidigare påverkas inte.

8. Dina rättigheter

Du kan begära att få se uppgifterna om dig, att få dem rättade, att få dem raderade, att begränsa användningen av dem eller att återkalla det samtycke du har lämnat.

Begäran riktas till brudparet, som bestämmer; vill du hellre det, skriv till info@sponsalia.app så skickar vi den vidare till dem.

Tycker du att något inte står rätt till kan du vända dig till tillsynsmyndigheten i ditt land (i Italien Garante per la protezione dei dati personali).

9. Den fullständiga texten

Den här sidan är en sammanfattning. Den fullständiga versionen, med listan över alla leverantörer och den rättsliga grunden för varje behandling, finns i Sponsalias integritetspolicy.