Ochrana osobních údajů pro hosty

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Snoubenci, kteří vás pozvali, rozhodují o tom, jaké údaje shromažďovat a jak je používat: jsou správci osobních údajů.

Sponsalia je nástroj, pomocí kterého byla pozvánka vytvořena, a tyto údaje uchovává jejich jménem, podle jejich pokynů a bez jejich využití pro vlastní účely.

S jakýmkoli požadavkem ohledně vašich údajů se můžete obrátit přímo na novomanžele. Pokud se vám nedaří je kontaktovat, napište na info@sponsalia.app a my jim vaši zprávu předáme.

2. Co formulář shromažďuje

Vaše jméno již bylo na seznamu připraveném snoubenci spolu s kontaktními údaji, které použili k odeslání pozvánky: tyto údaje vložili sami — my jsme je neshromažďovali.

Z formuláře potvrzení účasti získáváme pouze to, co sami vyplníte:

• vaše jméno a příjmení;
• zda dorazíte, či nikoli;
• zda přijdete s dětmi a věkovou kategorii každého z nich;
• případné stravovací požadavky, pokud se rozhodnete je uvést;
• pokud je snoubenci požadují: den vašeho příjezdu a odjezdu, zda potřebujete odvoz, kde jste ubytováni a číslo potvrzení rezervace;
• vzkaz pro novomanžele, pokud jim ho chcete zanechat.

Tyto informace o cestě vyžadují snoubenci pouze v případě, že tyto otázky aktivovali, a slouží k organizaci dopravy, pokojů a příjezdů. Zůstávají součástí pozvánky: existují po dobu její platnosti a jsou smazány spolu s ní.

U dětí z vaší skupiny formulář vyžaduje věkovou kategorii (0–2, 3–5, 6–11, 12–17), nikdy datum narození: slouží cateringu k zajištění správných porcí, místu konání k přípravě dětských židliček a novomanželům k uspořádání stolů. Jméno dítěte a stravovací požadavky jsou nepovinné a uvádíte je vy, kdo odpovídáte za skupinu.

3. K čemu údaje slouží

K organizaci svatebního dne: k přehledu o tom, kolik lidí očekávat, k sestavení zasedacího pořádku a k informování cateringu o počtu porcí a požadovaných menu.

K žádnému jinému účelu neslouží. Tyto údaje se neprodávají, nevyužívají se k reklamě a stránky pozvánky neobsahují žádné reklamní sledovací nástroje.

4. Stravovací požadavky

Pokud uvedete intoleranci, alergii nebo volbu spojenou s náboženským vyznáním, vypovídá tento údaj o vašem zdraví nebo přesvědčení: GDPR jej chrání přísněji než ostatní údaje (čl. 9).

Proto formulář před odesláním vyžaduje výslovné zaškrtnutí políčka, a to pouze v případě, že jste nějaký požadavek uvedli. Pole můžete nechat prázdné a říci to novomanželům osobně: potvrzení účasti se odešle i tak.

Souhlas lze kdykoli odvolat: stačí požádat novomanžele o smazání daného údaje.

5. Kdo další má k údajům přístup

Kromě novomanželů pouze techničtí poskytovatelé, kteří zajišťují provoz služby, jsou vázáni smlouvou a nesmí údaje použít pro vlastní účely:

• Supabase — databáze, v níž jsou pozvánka a odpovědi uloženy;
• Vercel — infrastruktura, na které web běží;
• Resend — doručování provozních e-mailů;
• Sentry — hlášení chyb v případě technického selhání stránky.

6. Asistent pro zasedací pořádek

Pokud novomanželé využijí automatického asistenta pro uspořádání stolů, vaše jméno se mu neposílá: před každým požadavkem jsou jména nahrazena anonymními označeními (G1, G2, G3) a zpět dosazena až ve výsledku, který vidí novomanželé.

Stravovací požadavky se mu nepředávají vůbec. O dětech získává pouze věkovou kategorii, nikdy jejich jméno.

7. Jak dlouho jsou údaje uchovávány

Obě lhůty se počítají ode dne svatby: pozvánka je přepnuta do offline režimu dva měsíce po svatbě a veškeré shromážděné údaje — včetně vašeho potvrzení účasti — jsou trvale smazány nejpozději po dvanácti měsících.

Výjimkou je vzkaz, který novomanželům zanecháte, a fotografie, které nahrajete do jejich alba: jsou pro ně vzpomínkou a zůstávají s pozvánkou po dobu její existence s vaším podpisem. Pokud si přejete jejich smazání, stačí o to požádat.

Právo požádat o dřívější výmaz údajů zůstává plně zachováno.

8. Vaše práva

Můžete požádat o přístup ke svým údajům, o jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo o odvolání uděleného souhlasu.

Žádost směřuje na novomanžele, kteří rozhodují; pokud chcete, napište na info@sponsalia.app a my ji předáme.

Pokud se domníváte, že došlo k pochybení, můžete se obrátit na dozorový úřad ve své zemi (v Itálii Garante per la protezione dei dati personali, v Česku Úřad pro ochranu osobních údajů).

9. Úplné znění

Tato stránka představuje shrnutí. Úplná verze se seznamem všech poskytovatelů a právních základů pro jednotlivá zpracování je k dispozici v zásadách ochrany osobních údajů služby Sponsalia.