Privatliv for gæster

1. Hvem der behandler dine oplysninger

Brudeparret, der har inviteret dig, bestemmer, hvilke oplysninger der indsamles, og hvordan de bruges: det er dem, der er dataansvarlige.

Sponsalia er det værktøj, invitationen er lavet med, og opbevarer oplysningerne på brudeparrets vegne, efter deres instrukser og uden at bruge dem til egne formål.

Har du en anmodning om dine oplysninger, kan du gå direkte til brudeparret. Kan du ikke få fat i dem, så skriv til info@sponsalia.app, så sender vi den videre til dem.

2. Hvad formularen indsamler

Dit navn stod allerede på den liste, brudeparret havde lavet, sammen med den kontaktoplysning, de sendte invitationen til: det har de selv lagt ind, det er ikke os, der har indsamlet det.

Fra svarformularen modtager vi kun det, du selv skriver:

• dit for- og efternavn;
• om du kommer eller ej;
• om du har børn med og, for hvert barn, aldersgruppen;
• eventuelle særlige kosthensyn, hvis du vælger at oplyse dem;
• hvis parret beder om det: ankomst- og afrejsedag, om du har brug for shuttlebussen, hvor du bor, og bekræftelsesnummeret på din booking;
• en hilsen til brudeparret, hvis du har lyst til at skrive en.

Parret beder kun om disse rejseoplysninger, hvis de har slået spørgsmålene til, og de bruges til at planlægge shuttlebusser, værelser og ankomster. De bliver inde i invitationen: de findes, så længe den findes, og slettes sammen med den.

Om børnene i dit selskab beder formularen om en aldersgruppe (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), aldrig en fødselsdato: den bruges til at bestille det rigtige antal kuverter, sørge for høje stole og sætte bordene. Barnets navn og eventuelle kosthensyn er frivillige, og det er dig, der svarer for selskabet, som oplyser dem.

3. Hvad de bruges til

Til at planlægge dagen: at vide, hvor mange der kommer, sætte bordene og fortælle restauranten, hvor mange kuverter og hvilke menuer der skal bruges.

Der er ikke noget andet formål. Oplysningerne bliver ikke solgt, de bruges ikke til reklamer, og invitationens sider indeholder ingen værktøjer til annoncesporing.

4. Særlige kosthensyn

Hvis du oplyser en intolerance, en allergi eller et valg, der hænger sammen med din religion, siger den oplysning noget om dit helbred eller din overbevisning: databeskyttelsesforordningen beskytter den strengere end de andre (artikel 9).

Derfor beder formularen dig sætte et udtrykkeligt flueben, før du sender, og kun hvis du har oplyst noget. Du kan lade feltet stå tomt og i stedet sige det til brudeparret: dit svar bliver sendt alligevel.

Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage: du skal bare bede brudeparret om at slette oplysningen.

5. Hvem der ellers ser dem

Ud over brudeparret kun de tekniske leverandører, der får tjenesten til at fungere, bundet af en aftale og uden mulighed for at bruge oplysningerne til egne formål:

• Supabase — databasen, hvor invitationen og svarene gemmes;
• Vercel — infrastrukturen, som hjemmesiden kører på;
• Resend — afsendelsen af tjenestens e-mails;
• Sentry — fejlrapporteringen, når en side går i stykker.

6. Assistenten, der laver bordplanen

Hvis brudeparret får hjælp af den automatiske assistent til bordplanen, bliver dit navn ikke sendt til den: før hver forespørgsel erstattes navnene af meningsløse etiketter (G1, G2, G3), og de sættes først på plads igen i det svar, brudeparret læser.

Særlige kosthensyn bliver slet ikke sendt til den. Om børnene modtager den kun aldersgruppen, aldrig navnet.

7. Hvor længe de opbevares

Fristerne regnes fra bryllupsdagen: invitationen tages offline to måneder efter, og alle de indsamlede oplysninger — dit svar medregnet — slettes endeligt senest tolv måneder efter.

Undtaget er den hilsen, du skriver til brudeparret, og de billeder, du uploader til deres album: de er en gave til dem og bliver i invitationen, så længe den findes, med dit navn under. Vil du have dem slettet, skal du bare sige til.

Din ret til at bede om sletning før den tid gælder under alle omstændigheder.

8. Dine rettigheder

Du kan bede om at se de oplysninger, der handler om dig, få dem rettet eller slettet, begrænse brugen af dem eller trække det samtykke tilbage, du har givet.

Anmodningen skal rettes til brudeparret, som træffer beslutningen; foretrækker du det, så skriv til info@sponsalia.app, så sender vi den videre til dem.

Mener du, at noget ikke er, som det skal være, kan du klage til tilsynsmyndigheden i dit land (i Italien Garante per la protezione dei dati personali).

9. Den fulde tekst

Denne side er et resumé. Den fulde udgave, med listen over alle leverandører og retsgrundlaget for hver behandling, finder du i Sponsalias privatlivspolitik.