Confidentialité pour les invités

1. Qui traite vos données

Les mariés qui vous ont invité décident quelles données recueillir et comment les utiliser : le responsable du traitement, ce sont eux.

Sponsalia est l’outil avec lequel le faire-part a été créé et conserve ces données pour leur compte, en suivant leurs instructions et sans les utiliser à ses propres fins.

Pour toute demande concernant vos données, vous pouvez vous adresser directement aux mariés. Si vous n’arrivez pas à les joindre, écrivez à info@sponsalia.app et nous la leur transmettrons.

2. Ce que recueille le formulaire

Votre nom figurait déjà sur la liste préparée par les mariés, avec les coordonnées qu’ils ont utilisées pour vous envoyer le faire-part : ces données, ce sont eux qui les ont saisies, ce n’est pas nous qui les avons recueillies.

Du formulaire de réponse, nous ne recevons que ce que vous écrivez :

• vos nom et prénom ;
• si vous serez présent ou non ;
• si vous venez avec des enfants et, pour chacun, sa tranche d’âge ;
• vos éventuelles restrictions alimentaires, si vous choisissez de les indiquer ;
• si les mariés les demandent : votre jour d'arrivée et de départ, si vous avez besoin de la navette, où vous logez et votre numéro de confirmation de réservation ;
• un message pour les mariés, si vous souhaitez en laisser un.

Les mariés ne demandent ces informations de voyage que s'ils ont activé les questions correspondantes, et elles servent à organiser les navettes, les chambres et les arrivées. Elles restent dans l'invitation : elles vivent aussi longtemps qu'elle et sont supprimées avec elle.

Pour les enfants de votre groupe, le formulaire demande une tranche d’âge (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), jamais une date de naissance : elle sert à commander les bons couverts, à prévoir les chaises hautes et à composer les tables. Le prénom de l’enfant et ses restrictions alimentaires sont facultatifs, et c’est vous, qui répondez pour le groupe, qui les indiquez.

3. À quoi elles servent

À organiser la journée : savoir combien de personnes attendre, composer les tables, indiquer au traiteur combien de couverts et quels menus prévoir.

Il n’y a aucune autre finalité. Ces données ne sont pas vendues, elles n’alimentent aucune publicité et les pages du faire-part ne contiennent aucun outil de traçage publicitaire.

4. Les restrictions alimentaires

Si vous indiquez une intolérance, une allergie ou un choix lié à votre religion, cette information dit quelque chose de votre santé ou de vos convictions : le RGPD la protège plus strictement que les autres données (art. 9).

C’est pourquoi le formulaire vous demande de cocher expressément une case avant l’envoi, et il ne le fait que si vous avez indiqué quelque chose. Vous pouvez laisser le champ vide et le dire de vive voix aux mariés : votre réponse part quand même.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment : il suffit de demander aux mariés de supprimer cette donnée.

5. Qui d’autre y a accès

En dehors des mariés, seuls les prestataires techniques qui font fonctionner le service, liés par un contrat et sans pouvoir utiliser ces données pour leur propre compte :

• Supabase — la base de données où le faire-part et les réponses sont archivés ;
• Vercel — l’infrastructure sur laquelle le site fonctionne ;
• Resend — l’envoi des e-mails de service ;
• Sentry — le signalement des erreurs, quand une page ne fonctionne plus.

6. L’assistant qui compose les tables

Si les mariés se font aider par l’assistant automatique pour le plan de table, votre nom ne lui est pas transmis : avant chaque requête, les noms sont remplacés par des étiquettes sans signification (G1, G2, G3) et remis à leur place uniquement dans la réponse que lisent les mariés.

Les restrictions alimentaires, elles, ne lui sont pas transmises du tout. Des enfants, il ne reçoit que la tranche d’âge, jamais le prénom.

7. Combien de temps elles sont conservées

Les délais courent à partir du jour du mariage : le faire-part est mis hors ligne deux mois après, et toutes les données recueillies — votre réponse comprise — sont définitivement supprimées au bout de douze mois.

Vous gardez le droit d’en demander la suppression plus tôt.

8. Vos droits

Vous pouvez demander à consulter les données qui vous concernent, à les faire rectifier, à les faire effacer, à en limiter l’utilisation, ou retirer le consentement que vous avez donné.

La demande doit être adressée aux mariés, qui décident ; si vous préférez, écrivez à info@sponsalia.app et nous la leur transmettrons.

Si vous estimez que quelque chose ne va pas, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle de votre pays (en Italie, le Garante per la protezione dei dati personali).

9. Le texte complet

Cette page est un résumé. La version intégrale, avec la liste de tous les prestataires et les bases légales de chaque traitement, se trouve dans la politique de confidentialité de Sponsalia.