मेहमानों के लिए गोपनीयता

1. आपका डेटा कौन प्रोसेस करता है

जिस दूल्हा-दुल्हन ने आपको बुलाया है, वे तय करते हैं कि कौन-सा डेटा इकट्ठा किया जाए और उसका उपयोग कैसे हो: वे डेटा कंट्रोलर (data controller) हैं।

Sponsalia वह टूल है जिससे उनका निमंत्रण बना है। वह इस डेटा को उनकी ओर से, उनके निर्देशों पर सहेजता है और अपने किसी उद्देश्य के लिए इसका उपयोग नहीं करता।

अपने डेटा से जुड़े किसी भी अनुरोध के लिए आप सीधे दूल्हा-दुल्हन से संपर्क कर सकते हैं। अगर आप उन तक नहीं पहुँच पाते, तो info@sponsalia.app पर लिखें, हम आपका संदेश उन तक पहुँचा देंगे।

2. फ़ॉर्म क्या इकट्ठा करता है

आपका नाम पहले से उस सूची में था जो दूल्हा-दुल्हन ने तैयार की थी, उन संपर्क विवरणों के साथ जिनसे उन्होंने आपको निमंत्रण भेजा: यह उन्होंने खुद भरा था — हमने इकट्ठा नहीं किया।

RSVP फ़ॉर्म से हमें सिर्फ़ वही मिलता है जो आप लिखते हैं:

• आपका पहला और अंतिम नाम;
• आप आ रहे हैं या नहीं;
• क्या बच्चे आपके साथ आ रहे हैं और, हर बच्चे की आयु वर्ग;
• कोई आहार संबंधी ज़रूरत, अगर आप बताना चाहें;
• अगर दूल्हा-दुल्हन पूछें: आपके आने और जाने का दिन, क्या आपको शटल चाहिए, आप कहाँ ठहरे हैं और आपकी बुकिंग का पुष्टि नंबर;
• दूल्हा-दुल्हन के लिए एक संदेश, अगर आप छोड़ना चाहें।

दूल्हा-दुल्हन यह यात्रा संबंधी जानकारी तभी माँगते हैं जब उन्होंने वे सवाल चालू किए हों, और इसका उपयोग शटल, कमरे और आगमन की व्यवस्था के लिए होता है। यह निमंत्रण के भीतर ही रहती है: जब तक निमंत्रण रहता है, तब तक रहती है और उसके साथ ही हटा दी जाती है।

आपके समूह के बच्चों के लिए फ़ॉर्म आयु वर्ग पूछता है (दूल्हा-दुल्हन द्वारा चुने गए वर्ग, जैसे 0-2, 3-5, 6-11, 12-17), जन्म तिथि कभी नहीं: कैटरर को सही संख्या में कवर ऑर्डर करने, वेन्यू को हाई चेयर की योजना बनाने और दूल्हा-दुल्हन को बैठने की व्यवस्था करने के लिए बस इतना ही चाहिए। बच्चे का नाम और आहार संबंधी ज़रूरतें वैकल्पिक हैं, और आप उन्हें अपने समूह की ओर से जवाब देते हुए खुद देते हैं।

3. इसका उपयोग किसलिए होता है

दिन को व्यवस्थित करने के लिए: यह जानना कि कितने लोग आएँगे, बैठने की व्यवस्था करना, कैटरर को बताना कि कितने कवर और कौन-से मेन्यू चाहिए।

इसका कोई और उद्देश्य नहीं है। यह डेटा बेचा नहीं जाता, इससे कोई विज्ञापन नहीं चलता, और निमंत्रण के पेजों पर विज्ञापन ट्रैक करने वाले कोई टूल नहीं हैं।

4. आहार संबंधी ज़रूरतें

अगर आप कोई असहिष्णुता, एलर्जी या अपने धर्म से जुड़ी कोई पसंद बताते हैं, तो वह जानकारी आपके स्वास्थ्य या आपकी आस्थाओं के बारे में कुछ कहती है: GDPR उसे बाकी डेटा से ज़्यादा सख़्ती से सुरक्षित करता है (Art. 9)।

इसीलिए फ़ॉर्म भेजने से पहले एक स्पष्ट टिक माँगता है, और वह भी तभी जब आपने कुछ बताया हो। आप यह फ़ील्ड खाली छोड़कर दूल्हा-दुल्हन को सीधे बता सकते हैं: आपका जवाब फिर भी चला जाता है।

सहमति कभी भी वापस ली जा सकती है: बस दूल्हा-दुल्हन से कह दें कि वह जानकारी हटा दें।

5. और कौन देखता है

दूल्हा-दुल्हन के अलावा सिर्फ़ वे तकनीकी सेवा-प्रदाता, जो सेवा को चालू रखते हैं, एक अनुबंध से बँधे हैं और इसे अपने लिए उपयोग नहीं कर सकते:

• Supabase — वह डेटाबेस जहाँ निमंत्रण और जवाब सहेजे जाते हैं;
• Vercel — वह इंफ्रास्ट्रक्चर जिस पर साइट चलती है;
• Resend — सेवा से जुड़े ईमेल भेजना;
• Sentry — गड़बड़ी की रिपोर्टिंग, जब कोई पेज खराब हो जाए।

6. बैठने की व्यवस्था वाला असिस्टेंट

अगर दूल्हा-दुल्हन बैठने की व्यवस्था करने के लिए स्वचालित असिस्टेंट का उपयोग करते हैं, तो आपका नाम उसे नहीं भेजा जाता: हर अनुरोध से पहले नामों की जगह अर्थहीन लेबल (G1, G2, G3) लगा दिए जाते हैं और सिर्फ़ उस जवाब में वापस रखे जाते हैं जिसे दूल्हा-दुल्हन पढ़ते हैं।

आहार संबंधी ज़रूरतें उसे बिल्कुल नहीं भेजी जातीं। बच्चों के बारे में उसे सिर्फ़ आयु वर्ग मिलता है, नाम कभी नहीं।

7. कितने समय तक रखा जाता है

दोनों समय-सीमाएँ शादी के दिन से गिनी जाती हैं: निमंत्रण उसके दो महीने बाद ऑफ़लाइन कर दिया जाता है, और इकट्ठा की गई हर चीज़ — आपका जवाब भी — उसके अधिकतम बारह महीने बाद हमेशा के लिए मिटा दी जाती है।

अपवाद हैं वह संदेश जो आप दूल्हा-दुल्हन के लिए छोड़ते हैं और वे फ़ोटो जो आप उनके एल्बम में अपलोड करते हैं: ये उनके लिए यादगार हैं और जब तक निमंत्रण रहता है, आपके नाम के साथ उसी में रहते हैं। अगर आप चाहें कि वे हटा दिए जाएँ, तो बस कह दें।

आप इसे जल्दी हटाने के लिए कहने को हमेशा स्वतंत्र हैं।

8. आपके अधिकार

आप अपने बारे में डेटा देखने, उसे सुधारने, हटाने, उसके उपयोग को सीमित करने या दी हुई सहमति वापस लेने के लिए कह सकते हैं।

अनुरोध दूल्हा-दुल्हन के पास जाता है, जो निर्णय लेते हैं; अगर आप चाहें, तो info@sponsalia.app पर लिखें, हम उसे उन तक पहुँचा देंगे।

अगर आपको लगता है कि कुछ गलत है, तो आप अपने देश के पर्यवेक्षी प्राधिकरण से संपर्क कर सकते हैं (इटली में, Garante per la protezione dei dati personali)।

9. पूरा पाठ

यह पेज एक सारांश है। पूरा संस्करण, जिसमें हर सेवा-प्रदाता और हर उद्देश्य का कानूनी आधार दिया गया है, Sponsalia की गोपनीयता नीति में है।