Конфіденційність для гостей

1. Хто обробляє ваші дані

Наречені, які вас запросили, вирішують, які дані збирати та як їх використовувати: саме вони є контролером персональних даних.

Sponsalia — це інструмент, за допомогою якого створено запрошення; сервіс зберігає ці дані від імені молодят, згідно з їхніми вказівками та не використовує їх у власних цілях.

З будь-якими запитами щодо ваших даних ви можете звернутися безпосередньо до наречених. Якщо вам не вдається зв’язатися з ними, напишіть на info@sponsalia.app, і ми передамо ваше звернення.

2. Що збирає форма

Ваше ім’я вже було в списку, підготовленому нареченими, разом із контактними даними, за якими вам надіслали запрошення: ці відомості внесли вони самі, а не збирали ми.

Через форму відповіді надходить лише те, що зазначаєте ви особисто:

• ваші ім’я та прізвище;
• чи плануєте ви прийти;
• чи будуть з вами діти, і для кожної дитини — вікова категорія;
• дієтичні побажання чи обмеження, якщо ви вирішите їх вказати;
• якщо наречені запитують про це: день прибуття та виїзду, потреба в трансфері, місце проживання та номер підтвердження бронювання;
• повідомлення для наречених, якщо ви бажаєте його залишити.

Цю інформацію про поїздку наречені запитують лише за умови, що вони ввімкнули відповідні пункти. Вона потрібна для організації трансферів, номерів і зустрічі гостей. Дані зберігаються всередині запрошення: вони існують стільки ж, скільки й саме запрошення, та видаляються разом із ним.

Щодо дітей у вашій родині форма запитує лише вікову категорію (0-2, 3-5, 6-11, 12-17) і ніколи не запитує дату народження: це необхідно кейтерингу для розрахунку порцій, локації — для підготовки дитячих стільчиків, а молодятам — для планування розсадки. Ім’я дитини та її особливості харчування є необов’язковими, і ви зазначаєте їх на власний розсуд, відповідаючи за всю сім’ю.

3. Для чого використовуються дані

Для організації весільного дня: розуміння кількості гостей, планування розсадки, передачі кейтерингу відомостей про кількість страв і необхідні варіанти меню.

Жодних інших цілей немає. Ці дані не продаються, не використовуються в рекламних цілях, а сторінки запрошення не містять рекламних засобів відстеження.

4. Дієтичні обмеження та побажання

Якщо ви вказуєте харчову непереносимість, алергію або вибір, пов’язаний із релігією, ця інформація стосується вашого здоров’я чи переконань: регламент GDPR захищає такі відомості суворіше за інші (ст. 9).

Саме тому форма вимагає окремої згоди перед надсиланням, і лише в тому разі, якщо ви щось вказали. Ви можете залишити це поле порожнім і повідомити наречених особисто: ваша відповідь усе одно надійде.

Згоду можна відкликати в будь-який момент: достатньо звернутися до наречених із проханням видалити цю інформацію.

5. Хто ще має доступ до даних

Окрім наречених, доступ мають виключно технічні провайдери, які забезпечують роботу сервісу, зв’язані умовами договору й не мають права використовувати дані у власних інтересах:

• Supabase — база даних, де зберігаються запрошення та відповіді;
• Vercel — інфраструктура, на якій працює вебсайт;
• Resend — служба надсилання службових електронних листів;
• Sentry — система фіксації технічних помилок у разі збоїв у роботі сторінки.

6. Асистент із розсадки гостей

Якщо молодята використовують автоматичного помічника для планування розсадки, ваше ім’я йому не передається: перед кожним запитом імена замінюються нейтральними мітками (G1, G2, G3) і відновлюються лише у відповіді, яку бачать наречені.

Дієтичні побажання асистенту взагалі не надсилаються. Про дітей передається виключно вікова категорія, ім’я не передається ніколи.

7. Скільки зберігаються дані

Обидва терміни відлічуються від дня весілля: запрошення знімається з публікації через два місяці після весілля, а всі зібрані дані (включно з вашою відповіддю) остаточно видаляються щонайпізніше через дванадцять місяців.

Винятком є повідомлення для молодят і фотографії, завантажені вами до весільного альбому: вони залишаються пам’яткою для наречених протягом існування запрошення, з підписом вашого імені. Якщо ви забажаєте їх видалити, достатньо повідомити про це.

Ви завжди маєте право звернутися з проханням про дострокове видалення ваших даних.

8. Ваші права

Ви маєте право отримати доступ до своїх даних, вимагати їх виправлення, видалення, обмеження обробки або відкликати надану згоду.

Запит надсилається нареченим, які приймають рішення; за бажанням ви можете написати на адресу info@sponsalia.app, і ми передамо звернення їм.

Якщо ви вважаєте, що ваші права порушено, ви можете звернутися до органу нагляду за захистом персональних даних у вашій країні (в Італії — Garante per la protezione dei dati personali).

9. Повний текст

Ця сторінка є коротким змістом. Повну версію з переліком усіх провайдерів і юридичними підставами кожної обробки викладено в політиці конфіденційності Sponsalia.