Privacidad para los invitados

1. Quién trata tus datos

Los novios que te han invitado deciden qué datos recoger y cómo utilizarlos: el responsable del tratamiento son ellos.

Sponsalia es la herramienta con la que se ha creado la invitación y conserva esos datos por cuenta de los novios, siguiendo sus instrucciones y sin utilizarlos para fines propios.

Para cualquier consulta sobre tus datos puedes dirigirte directamente a los novios. Si no consigues localizarlos, escribe a info@sponsalia.app y nosotros se la trasladamos.

2. Qué recoge el formulario

Tu nombre ya estaba en la lista preparada por los novios, junto con los datos de contacto que utilizaron para enviarte la invitación: los introdujeron ellos, no los hemos recogido nosotros.

Del formulario de confirmación solo nos llega lo que escribes tú:

• tu nombre y tus apellidos;
• si vas a asistir o no;
• si vienes con niños y, para cada uno, su franja de edad;
• las necesidades alimentarias que tengas, si decides indicarlas;
• si los novios las piden: el día de llegada y de salida, si necesitas el traslado, dónde te alojas y el número de confirmación de la reserva;
• un mensaje para los novios, si quieres dejarlo.

Los novios piden esta información de viaje solo si han activado esas preguntas, y sirve para organizar traslados, habitaciones y llegadas. Se queda dentro de la invitación: vive lo que vive ella y se borra con ella.

Sobre los niños de tu grupo el formulario pide una franja de edad (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), nunca la fecha de nacimiento: sirve para encargar los cubiertos adecuados, prever las tronas y componer las mesas. El nombre del niño y sus necesidades alimentarias son opcionales, y los indicas tú, que respondes por el grupo.

3. Para qué sirven

Para organizar el día: saber cuántas personas esperar, repartir a los invitados por las mesas, decirle al restaurante cuántos cubiertos y qué menús hacen falta.

No hay ninguna otra finalidad. Estos datos no se venden, no alimentan publicidad y las páginas de la invitación no contienen herramientas de rastreo publicitario.

4. Las necesidades alimentarias

Si indicas una intolerancia, una alergia o una elección ligada a la religión, ese dato dice algo sobre tu salud o sobre tus convicciones: el RGPD lo protege con más rigor que los demás (art. 9).

Por eso el formulario pide que marques expresamente una casilla antes del envío, y solo la pide si has indicado algo. Puedes dejar el campo vacío y decírselo de viva voz a los novios: la confirmación se envía igualmente.

El consentimiento se puede retirar en cualquier momento: basta con pedir a los novios que borren ese dato.

5. Quién más los ve

Además de los novios, solo los proveedores técnicos que hacen funcionar el servicio, vinculados por contrato y sin poder utilizar esos datos para fines propios:

• Supabase — la base de datos donde se guardan la invitación y las confirmaciones;
• Vercel — la infraestructura en la que funciona el sitio;
• Resend — el envío de los correos de servicio;
• Sentry — la notificación de los errores, cuando una página falla.

6. El asistente que organiza las mesas

Si los novios recurren al asistente automático para la distribución de las mesas, tu nombre no se le envía: antes de cada consulta los nombres se sustituyen por etiquetas sin significado (G1, G2, G3) y se vuelven a poner en su sitio solo en la respuesta que leen los novios.

Las necesidades alimentarias no se le transmiten en absoluto. De los niños recibe solo la franja de edad, nunca el nombre.

7. Cuánto tiempo se conservan

Los plazos se cuentan desde el día de la boda: la invitación se retira de internet dos meses después, y todos los datos recogidos —tu confirmación incluida— se borran de forma definitiva a los doce meses.

Sigue vigente tu derecho a pedir que se borren antes.

8. Tus derechos

Puedes pedir acceso a los datos que te conciernen, su rectificación o su supresión, la limitación de su uso o retirar el consentimiento que has dado.

La solicitud hay que dirigirla a los novios, que son quienes deciden; si lo prefieres, escribe a info@sponsalia.app y se la trasladamos.

Si crees que algo no va bien, puedes dirigirte a la autoridad de control de tu país (en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali).

9. El texto completo

Esta página es un resumen. La versión íntegra, con la lista de todos los proveedores y las bases jurídicas de cada tratamiento, está en la política de privacidad de Sponsalia.