Privacy per gli invitati

1. Chi tratta i tuoi dati

Gli sposi che ti hanno invitato decidono quali dati raccogliere e come usarli: il titolare del trattamento sono loro.

Sponsalia è lo strumento con cui l’invito è stato creato e conserva quei dati per loro conto, seguendo le loro istruzioni e senza usarli per finalità proprie.

Per una richiesta sui tuoi dati puoi rivolgerti direttamente agli sposi. Se non riesci a contattarli, scrivi a info@sponsalia.app e la giriamo a loro.

2. Che cosa raccoglie il modulo

Il tuo nome era già nell’elenco preparato dagli sposi, insieme al recapito con cui ti hanno mandato l’invito: quei dati li hanno inseriti loro, non li abbiamo raccolti noi.

Dal modulo di conferma arriva soltanto quello che scrivi tu:

• il tuo nome e cognome;
• se ci sarai oppure no;
• se vieni con bambini e, per ciascuno, la fascia d’età;
• eventuali esigenze alimentari, se scegli di indicarle;
• se gli sposi le chiedono: il giorno di arrivo e di partenza, se ti serve la navetta, dove dormi e il numero di conferma della prenotazione;
• un messaggio per gli sposi, se vuoi lasciarlo.

Queste informazioni di viaggio te le chiedono gli sposi soltanto se hanno acceso le domande relative, e servono a organizzare navette, camere e arrivi. Restano dentro l'invito: vivono quanto lui e vengono cancellate insieme a lui.

Sui bambini del tuo nucleo il modulo chiede una fascia d’età (0-2, 3-5, 6-11, 12-17), mai la data di nascita: serve per ordinare i coperti giusti, prevedere i seggioloni e comporre i tavoli. Il nome del bambino e le sue esigenze alimentari sono facoltativi, e li indichi tu che rispondi per il nucleo.

3. A che cosa servono

A organizzare la giornata: sapere quante persone aspettarsi, comporre i tavoli, dire al ristorante quanti coperti e quali menù servono.

Non c’è nessun’altra finalità. Questi dati non vengono venduti, non alimentano pubblicità e le pagine dell’invito non contengono strumenti di tracciamento pubblicitario.

4. Le esigenze alimentari

Se indichi un’intolleranza, un’allergia o una scelta legata alla religione, quel dato dice qualcosa sulla tua salute o sulle tue convinzioni: il GDPR lo protegge più severamente degli altri (art. 9).

Per questo il modulo chiede una spunta esplicita prima dell’invio, e la chiede soltanto se hai indicato qualcosa. Puoi lasciare il campo vuoto e dirlo a voce agli sposi: la conferma parte lo stesso.

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento: basta chiedere agli sposi di cancellare quel dato.

5. Chi altro li vede

Oltre agli sposi, soltanto i fornitori tecnici che fanno funzionare il servizio, vincolati da un contratto e senza poterli usare per sé:

• Supabase — il database in cui l’invito e le conferme sono archiviati;
• Vercel — l’infrastruttura su cui il sito gira;
• Resend — l’invio delle email di servizio;
• Sentry — la segnalazione degli errori, quando una pagina si rompe.

6. L’assistente che compone i tavoli

Se gli sposi si fanno aiutare dall’assistente automatico per la disposizione dei tavoli, il tuo nome non gli viene inviato: prima di ogni richiesta i nomi sono sostituiti da etichette senza significato (G1, G2, G3) e rimessi al loro posto solo nella risposta che leggono gli sposi.

Le esigenze alimentari non gli vengono trasmesse affatto. Dei bambini riceve soltanto la fascia d’età, mai il nome.

7. Per quanto tempo restano

I termini si contano dal giorno del matrimonio: l’invito viene messo offline due mesi dopo, e tutti i dati raccolti — la tua conferma compresa — sono cancellati in via definitiva dopo dodici mesi.

Resta fermo il tuo diritto di chiederne prima la cancellazione.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere di vedere i dati che ti riguardano, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l’uso o di revocare il consenso che hai dato.

La richiesta va rivolta agli sposi, che decidono; se preferisci scrivi a info@sponsalia.app e la giriamo a loro.

Se pensi che qualcosa non vada, puoi rivolgerti all’autorità di controllo del tuo Paese (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

9. Il testo completo

Questa pagina è un riassunto. La versione integrale, con l’elenco di tutti i fornitori e le basi giuridiche di ciascun trattamento, è nell’informativa privacy di Sponsalia.