ゲストの皆様へのプライバシー説明

最終更新日: 2026年9月29日

Sponsaliaで作成された結婚式の招待状をお受け取りいただきました。このページでは、出欠フォームに入力された情報がどのように扱われるかを、簡単にご説明します。ゲストの皆様向けにまとめた要約版です。サービスをご購入された方に関する内容も含む完全版は、プライバシーポリシーに掲載しています。

1. 皆様のデータを取り扱うのは誰か

皆様をご招待した新郎新婦が、どのデータを収集し、どのように利用するかを決めます。新郎新婦がデータの管理者です。

Sponsaliaは招待状を作成するためのツールであり、新郎新婦に代わってそのデータを保管します。新郎新婦の指示に従い、Sponsalia自身の目的には利用しません。

データに関するご請求は、新郎新婦に直接お申し出いただけます。ご連絡が取れない場合は、info@sponsalia.app までご連絡ください。新郎新婦へお取り次ぎします。

2. フォームで収集する情報

お名前は、新郎新婦が用意したリストにすでに記載されており、招待状をお送りした際の連絡先も同様です。これらは新郎新婦ご自身が入力したもので、当社が収集したものではありません。

出欠フォームから当社に届くのは、皆様ご自身が入力された内容のみです。

  • お名前(姓名)
  • ご出席かご欠席か
  • お子様をお連れの場合は、そのお子様ごとの年齢区分
  • 食事に関するご要望(入力を選択された場合のみ)
  • 新郎新婦が尋ねている場合:到着日と出発日、送迎バスの要否、宿泊先、宿泊予約の確認番号
  • 新郎新婦へのメッセージ(残される場合のみ)

こうした移動に関する情報は、新郎新婦が該当する質問を有効にした場合にのみお尋ねします。送迎バス、客室、到着の手配に使われます。情報は招待状の中にとどまり、招待状が存在する間だけ保持され、招待状と一緒に削除されます。

同行されるお子様については、フォームでは年齢区分(新郎新婦が設定したもので、たとえば0〜2歳、3〜5歳、6〜11歳、12〜17歳)のみをお尋ねし、生年月日は決してお尋ねしません。適切な席数の手配、子ども用椅子の準備、テーブルの配置のために必要な情報です。お子様のお名前と食事のご要望は任意で、ご家族を代表して回答される方が入力します。

3. 利用目的

当日の準備のために利用します。何名が来場されるかの把握、テーブルの配置、必要な席数とメニューのケータリング会社への連絡などです。

これ以外の目的はありません。これらのデータは販売されず、広告にも使われず、招待状のページには広告目的のトラッキングツールも含まれていません。

4. 食事に関するご要望

食物不耐症、アレルギー、または宗教に関わる食事の選択をお伝えいただく場合、その情報は健康状態や信条に関わるものです。GDPR(EU一般データ保護規則)は、これを他の情報よりも厳しく保護しています(第9条)。

そのため、フォームでは送信前に明示的なチェックをお願いしており、何かを入力された場合にのみお尋ねします。この欄を空欄にして、新郎新婦に直接お伝えいただくこともできます。その場合でも、ご返信は問題なく送信されます。

同意はいつでも撤回できます。新郎新婦にその情報の削除をご依頼ください。

5. 他に誰が情報を見るのか

新郎新婦のほかは、サービスの運営に必要な技術提供事業者のみです。各事業者は契約に拘束され、自社のために利用することはできません。

  • Supabase — 招待状と出欠の回答を保存するデータベース
  • Vercel — サイトが稼働するインフラ
  • Resend — サービスメールの配信
  • Sentry — ページに不具合が起きたときのエラー報告

6. 席次を作成するアシスタント

新郎新婦がテーブル配置に自動アシスタントを利用する場合でも、皆様のお名前はアシスタントには送信されません。リクエストの前に、お名前は意味のないラベル(G1、G2、G3)に置き換えられ、新郎新婦が読む回答の中でのみ元に戻されます。

食事に関するご要望は一切送信されません。お子様については年齢区分のみが送信され、お名前は送信されません。

7. 保管期間

期間はいずれも結婚式当日から数えます。招待状は結婚式の2か月後に非公開となり、収集されたすべてのデータ(皆様のご回答を含みます)は、遅くとも結婚式の12か月後までに完全に削除されます。

例外は、新郎新婦に残されたメッセージと、新郎新婦のアルバムにアップロードされた写真です。これらは新郎新婦への思い出の品であり、お名前を添えたまま、招待状が存在する限り保管されます。削除をご希望の場合は、お申し出ください。

それより前に削除を求める権利は、引き続きお持ちです。

8. 皆様の権利

ご自身に関するデータの閲覧、訂正、削除、利用の制限、またはすでに与えた同意の撤回を求めることができます。

ご請求は、判断を行う新郎新婦にお寄せください。ご希望の場合は、info@sponsalia.app までご連絡いただければ、新郎新婦へお取り次ぎします。

問題があると思われる場合は、お住まいの国の監督機関にご相談いただけます(イタリアでは、個人データ保護当局 Garante per la protezione dei dati personali です)。

9. 全文

このページは要約です。すべての提供事業者と各目的の法的根拠を記載した完全版は、Sponsaliaのプライバシーポリシーに掲載しています。